Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Berichte und lokale Entwürfe

Berichtsangaben, die Prüfung fehlender Angaben und die Berichtsvorschau werden im Browser verarbeitet. Vorfallentwürfe werden ausschließlich im Speicher dieses Browsers abgelegt und nach spätestens zwölf Stunden seit der letzten Bearbeitung verworfen. Sie können jederzeit über „Neu beginnen“ gelöscht werden. Ein bewusst gespeichertes Firmenprofil bleibt bis zur Löschung auf dem jeweiligen Gerät.

Spracheingabe

Die Spracheingabe nutzt die Spracherkennung des jeweiligen Browsers und startet erst nach Ihrer Bestätigung. Je nach Browser können Sprachdaten an den Browseranbieter übertragen werden. Alternativ kann die Diktierfunktion der Gerätetastatur verwendet werden; deren Anbieter kann Audio nach seinen eigenen Bedingungen verarbeiten. MeldPilot zeichnet keine Audiodateien auf, lädt keine Audioaufnahmen hoch und speichert keine Aufnahmen.

Übersetzung

Vordefinierte Beispielszenarien werden ohne externe Übertragung zugeordnet. Eine Browserübersetzung unterliegt der jeweiligen Browserimplementierung. Eine externe Übersetzung wird nur nach ausdrücklicher Bestätigung und nur bei einem tatsächlich eingerichteten Anbieter verwendet. Übermittelt werden ausschließlich die für die Übersetzung notwendigen Berichtstexte; Firmenprofil, Logo, Name der berichtenden Person und Audiodaten werden nicht an die Übersetzungsroute weitergegeben. Anbieter, vertragliche Regelungen und mögliche internationale Übermittlungen sind vor einer Verwendung mit echten Vorfalldaten gesondert zu prüfen.

Aktuell eingerichteter externer Übersetzungsanbieter: DeepL.

Pilot- und Kontaktanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, angegebene Mitarbeiterzahl sowie freiwillig Telefonnummer und Nachricht in einer geschützten Plattformdatenbank gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Der Zugriff ist auf den verifizierten Betreiber beschränkt. Anfragen werden spätestens 90 Tage nach Eingang bei der nächsten Verarbeitung automatisch entfernt. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen Vorfallschilderungen.

Reichweitenmessung ohne Besucherprofile

Es werden ausschließlich tägliche Summen für Seitenaufrufe, Demo-Aufrufe, begonnene und abgeschlossene Berichte sowie geöffnete Pilotanfragen erfasst. Die Anwendung legt dafür keine Analyse-Cookies an, erstellt keine Besucher-IDs und speichert weder Berichtsinhalte noch E-Mail-Adressen, IP-Adressen oder Gerätekennungen in den Statistikdatensätzen. Technische Verbindungsdaten des Hostinganbieters können unabhängig davon im Rahmen des Plattformbetriebs verarbeitet werden.

Missbrauchsschutz

Zum Schutz des Übersetzungsdienstes, der Statistik und des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch wird die anfragende IP-Adresse zusammen mit einem geheimen Serverwert und einem kurzen Zeitfenster in einen nicht rückrechenbaren Prüfwert umgewandelt. Gespeichert werden nur dieser Prüfwert, ein Zähler und das Ende des Zeitfensters; abgelaufene Einträge werden automatisch entfernt. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Nutzungsprofile erstellt.

Betroffenenrechte und Kontakt

Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder weiteren Datenschutzrechten können an kontakt@meldpilot.de oder über das Kontaktformular gestellt werden. Diese Hinweise beschreiben die aktuelle technische Verarbeitung und sind weder Zertifizierung noch verbindliche Rechtsberatung.